需求预测中需注意的问题

2007-08-01来源:烟草在线作者:李智勇
  目前,各地级市公司按照国家局“按订单组织货源”的工作要求,积极探索符合各地区特点的卷烟需求预测模式。按国家局的要求,卷烟需求预测要经历“从下到上,又从上至下”的过程,简而言之即先由客户经理搜集客户需求,经过对市场的客观分析,形成客户需求预测数,并将此数字报营销中心,营销中心根据各客户经理报来的需求预测数,结合历史销售记录等再次预测,形成各地级市客户需求预测数,并依照此数与工业企业进行衔接。卷烟到货后,营销中心根据销售计划将卷烟投放市场。这一过程看似简单,实际操作起来却非常复杂,其中一个焦点问题是,如何准确的把握市场需求?在这里,笔者不揣浅陋,谈一下个人的想法。
 
  我们会发现一个有趣的现象,在开展卷烟预测过程中,几乎所有的客户经理都会替客户抱歉,卷烟供应不足。实际上,这个问题一直困扰着客户经理,不少客户经理反映,客户经理工作难做,难就难在货源不足,客户与公司的主要矛盾就是货源矛盾,只要这个问题解决了,那么一切就太平了。从表面上看,确实很有道理,根据“稍紧平衡”的原则,市场反映货源不足,特别是畅销货源不足属可预料范围。不少客户经理谈起这个问题,半是抱怨,半是自豪。自豪什么呢?我手头的货物不用怎么推销就能卖出去,客户还得求着我,这总比求人要好。这些情况也反映出市场确实存在一定的缺口。
 
  但这个缺口到底有多大?就值得深思了。一般来说,在预测工作开展初期,客户填报的需求量会非常大,超出预测可供应量的四五倍都很正常,这样也导致需求满足率特别低。这时候,客户的抱怨又来了,我要货,你不给我。少数公司也急了,我这里客户需求量这么大,但从工业那里能拿到的货源却少得多,这可怎么办?这不是故意跟商业为难吗?这里就涉及到需求预测的问题了。少数公司对需求预测缺乏足够的认识,没有严格按照预测流程进行操作,或者说即使按照需求预测流程开展工作了,工作方式也很粗暴简单,导致预测数虚高,失去了意义。省公司对这样的需求预测也没有信心,导致工作难做,但不得不做,而且一定要做好,因为一旦这项工作没做好,会导致全局的被动。
 
  那么,如何解决这个问题呢?
 
  笔者认为除开严格认真的按照需求预测流程进行操作外,首先要做的是开展实事求是的市场调查,从调查中获得真实的数据,并以此为基础,开展需求预测工作。我们知道,一个地区的市场是相对稳定的。人口数比较容易得到,那么吸烟人口有多少,需求量有多大,就要进行调查了。我们得到了调查数后,再进行预测,就会相对准确很多。这个工作工作量大,而且数据分析要需要一定的能力,建议委托权威的调查公司来开展。
 
  其次,要具有透过现象看本质的能力。从客户那里收集回来的数据,作为单个的样本,具有利己性。就目前的市场来看,卷烟供应确实存在一定的缺口。笔者在走市场的时候,经常听到客户说,你就是给我二十条某某烟,我在一个礼拜里也能卖得完,可你现在只给我四五条,生意难做啊。那么,如果我们真的给他二十条某某烟,他是不是真的能卖得完呢?笔者以为如果不考虑其他客户,也就是说在其他客户供应量不变的情况下,给他二十条是可以卖完的。关键问题是,我们不可能只供应他一家,而不顾其他客户的要求。如果,在整体都得到满足的情况下,他还能卖得了二十条吗?绝对不可能。所以,在开展需求预测时,必须考虑到这种因素。那些认为客户需求量超过供应量几倍的预测是毫无意义的,也完全不符合基本的经济学常识,因为如果缺口真的如此之大,市场早就恐慌了。我们在生活中也不难发现,从来没说你想买什么烟而买不到的,除开极少数特殊品牌,这也说明市场缺口其实没我们想象的那么大。
 
  此外,还要求具有大局观。大家都知道,卷烟是专卖的,如果一个区域供应量过大,超过实际的消费量,多余的这部分卷烟不可能浪费掉,由于利益的驱使,经营者必然会让其流向其他区域,势必加大专卖稽查的负担。在有些地方已经发生这样的情况,某城市进行“按订单组织货源”试点,由于得到政策上的支持,货源充足,需求满足率高。但很快,在周遍城市就发现了由该市流出的卷烟。这就说明,需求预测可能大了,超过了市场实际的消费量。在初期,卷烟还可以通过异地非法流动达到总体的平衡。如果,货源供应整体提高了,那么,即使异地非法流动也不能解决问题了,势必造成资源的大量浪费,导致整个市场的疲软,甚至造成市场的崩溃。
 
  总之,卷烟需求预测可以说是关系到全行业发展的一件大事,烟草人对此必须高度重视,切实做好预测工作,只有真实、准确的预测才是有效的,我们必须把它上升到“两个至上”的高度来落实。
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