红云红河集团:流程一变效益增

2015-08-25来源:东方烟草报

  云南中烟红云红河集团物流中心建立了精益物流KPI指标体系,成效显著。复烤烟方面,采取计划、直投的供料模式,降低原料倒运成本,提高运行效率;按照配方及供料批次,对小料烟区别划分、区别开单、区别拉运,减少了各环节浪费;利用季节差交替使用、增加烟叶堆码高度、零散烟叶混配形成模块烟等方式,提高仓库利用率;对生产资源进行前置性准备,减少内部调拨倒短,降低物流费用;通过对成品高架库的改造,实现非昆产卷烟实时入库,提高立体仓库的直发率。

  流程的优化看似简单,实则是一道牵涉成本、线路、人员等如何实现最优配置的复杂运算。

  在云南中烟红云红河烟草(集团)有限责任公司物流中心,成品仓储科的工作人员对于“优化”有着最为直观的感受。

  作为整个集团成品卷烟的调度中心,成品仓储科下辖高架自动化立体仓库、红云仓库、昆明仓库(当前主要存储出口卷烟)三个卷烟成品仓库。以往,各仓库之间通过联合作业的方式,集中储存、调运集团各个卷烟厂的成品卷烟。

  “按照传统的作业模式,一般情况下,我们的高架立体仓库是一个‘中转站’,所有成品卷烟需要统一运送到红云仓库组织发货。”成品仓储科科长陈晓伟介绍说,这与生产计划、库容、历史习惯等因素有关。

  伴随着企业的发展,成品仓库数量和卷烟品牌规格不断增多,重复运输、迂回运输的现象也日渐凸显。显然,这不利于物流成本的控制。

  短短几公里的距离,不仅所有的成品卷烟要经历装车到卸货周而复始的重复作业,也无形中增加了员工的劳动强度。

  作为红云仓库的扫码组长,张琼感触颇深:由于原来成品卷烟都需要通过高架库转移至红云仓库,两库装货车辆、各环节的操作人员都需要同步等待,直到内部调拨成品货源备齐才能进行相关作业,经常会出现“大半天没有活干,晚上加班到深夜”的情况,员工经常在回家途中甚至休息后被叫回来……

  改变传统的联合作业模式,降低员工劳动强度,成为急切需要解决的问题。 

  2013年,物流中心开始推进精益管理。

  “我们根据仓库特性,按照营销订单特点对两库职能重新进行了定位。”陈晓伟说,重新定位后,自动化程度较高的立体高架库重点服务昆产卷烟,与商业物流直接对接;红云仓库则重点处理发货批量小、批次多的小、杂、散订单,承担卷烟成品集散地的功能。

  牵一发而动全身。“物流作为工业企业的最后一道工序,上一道工序任何一点微小的问题都可能会被无限放大。”王勇作为三个仓库的总调度员,感受深刻。他告诉记者,流程的改变和优化,更需要部门之间“严丝合缝”的默契配合,否则,一个小小的失误就有可能造成恶劣的后果。

  为此,物流中心成品仓储科在既定思路的基础上进行反复规划、试验,将流程优化的顶层设计分解到每一种具体情况和突发状况。

  比如,在各成品卷烟品类相同的情况下,数量占比不同,联合作业方案也不尽相同——在含有其他厂卷烟混发的外来卷烟或者发货少、频次高的发运计划时,通过调运员核算数量,安排两库之间内部互移,保证小品牌卷烟不进立体高架成品库直接拼装发运,提高了立体库发货效率。

  流程的优化把员工从无效作业中解放了出来。“现在,利用空闲时间,我们进行培训学习,不断充实自己。”作为一名老员工,高架立体仓库调运员尹天才告诉记者,仅高架库与平库之间重复运输的去除,就让相关员工减少了7个环节的作业,成品仓储科工作人员全年加班时间减少80天。

  流程的优化同时大大降低了成本和成品卷烟的破损。据统计,截至今年7月份,倒短费用同比下降24.15%,成品卷烟破损率为万分之0.164。

  卷烟成品库联合作业的优化,仅仅是红云红河集团精益物流的一个缩影。

  在原料仓储阶段,物流中心通过原料直供模式,将一部分初烤烟直接运输到打叶复烤车间加工;在模块配烟过程中,通过调整作业方式,将全等级集中配制改为分子模块配制,把不需要拆分的整件烟叶整体运送到整理车间……

  聚焦流程的优化,红云红河集团物流中心让精益建设各项措施有效落地。“下一步,我们要将优化流程贯穿于物流工作的每一个环节,每一处节点。”物流中心相关负责人这样说道。基于此,红云红河集团物流的发展,正向着精益的方向悄然改变……

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