近年来,为提高企业竞争力、支撑企业发展战略,云南中烟将烟草物流作为企业发展的核心业务,蓄势踏上了现代物流建设的新征途。其中,物流中心非法人实体化运作的推进实施,无疑是云南中烟现代物流建设的一个关键环节。为此,本刊记者特走进云南中烟,探寻其物流中心非法人实体化运作的“大物流”之路。
聚焦实体 确立模式
云南中烟对物流中心非法人实体化运作的探索实施,发端于2010年。这一年,按照国家局提出的“构建高效顺畅的管理体制和运行机制,促进物流中心由管理型向经营型转变”的目标,云南中烟立足自身实际,开始聚焦探索物流中心非法人实体化运作。
众所周知,云南中烟拥有红塔烟草(集团)有限责任公司(以下简称“红塔集团”)和红云红河烟草(集团)有限责任公司(以下简称“红云红河集团”)两家具有独立法人资格的烟草集团,还有多家直属单位以及省外参控股卷烟企业,是省级工业公司中至今仍然保留三级法人治理模式的企业之一,物流工作呈现出“点多、面广、量大、战线长”的复杂特点。
为深入推进物流中心非法人实体化运作,经过广泛调研后,云南中烟结合发展实际,先后组建了红塔集团物流中心和红云红河集团物流中心,并确立了独具云南中烟特色的“战略管控、统一管理、分散作业”的物流管控模式。
在这一管控模式下,云南中烟物流管理部作为战略、管控和评价中心,对物流发展起引领、服务、评价和监控作用,其主要职能是“管要点”(即管物流战略、物流资产等)、“立目标”(即确立目标、建立绩效管理体系)、“评结果”(即实施管理监督和绩效考评)。
值得一提的是,云南中烟特别制定了《物流中心非法人实体建设实施纲要》,明确了多项建设重点,如物流中心必须建成“实体中心”、物流业务体系要涵盖物流全部类型等,为“两红集团”物流中心非法人实体运作指明了方向。
“‘两红集团’物流中心承担各自集团物流‘经营管理’和‘业务执行’的责任,在集团的直接授权和服从其指挥的前提下,接受云南中烟的业务指导、考核评价和管理监督。”云南中烟物流管理部相关负责人告诉记者。
为充分激发物流中心的活力,提高物流运营水平,红塔集团和红云红河集团分别授予物流中心相对独立的经营决策权、财务管理权、干部管理权和人事劳资管理权等,以确保物流中心拥有灵活开展生产经营所必需的各项权利。
对此,云南中烟总经理朱绍明评价道:“云南中烟物流管控模式的确立,理清了中烟物流管理部和‘两红集团’物流中心的关系,界定了各自的权责,为物流中心非法人实体化运作设计出了制度框架。”
“两红”发力 异曲同工
“路线图”绘就,关键在实施。在云南中烟的指导帮助下,红塔集团和红云红河集团联系实际、各自发力,积极探索、推进符合自身特色的物流中心非法人实体化运作模式,为行业企业提供了不同的运作路径参考。
作为行业物流中心非法人实体化运作的较早实践者,2011年2月7日挂牌成立物流中心的红塔集团,于当年9月即把原来分散在集团各部门和省内所属卷烟厂的物流业务、资源和人员,一次性划转到物流中心进行统一管理,开始了实体化运作。
在此基础上,红塔集团找准物流中心非法人实体化建设的切入点,首先确立了“明晰职能、授权经营、目标考核、强化监督”的集团管控模式和“统一管理与属地管理相结合”的中心管控模式。
“两级管控模式的确立,理清了集团与物流中心、物流中心与各卷烟厂的关系,清晰界定了各自的责、权、利,明确了集团对物流中心考核和监督的重点,为物流中心非法人实体化运作奠定了基础。”红塔集团物流中心副经理杨强这样介绍。
确立管控模式后,红塔集团物流中心先后从组织体系、业务体系、标准化管理体系、基础管理体系、协同运作体系等五个方面着手,搭建起了以“一个模式、五个体系”为主体的物流非法人实体化运作平台,进一步打牢了实体化运作的支撑基础。
而红云红河集团自2010年年底即开始按照现代物流管理的理念筹建物流中心,历经近两年的探索研究,最终建立了一条既符合国家局要求、又适合自身发展需要的非法人实体化运作模式,并于2012年9月28日正式启动物流中心实体化运作。
具体来讲,“就是根据统一性和完整性相结合、先进性和经济实用性相结合、统分结合、可操作性和采储分离的原则,由物流中心统一负责集团物流的建设、运行与管理三大环节,科学规划、优化配置、统筹作业、系统实施,全面支撑集团发展战略。”红云红河集团物流中心总监明文虎说。
在红云红河集团总裁武怡看来,这种模式既体现了专业化物流管理的总体要求,有利于资源的整合和统一调配,发挥整体优势,又能保障日常生产活动的正常运行,有效提升了物流运行的保障能力。
需要指出的是,尽管“两红集团”物流中心非法人实体化运作采取了不同模式,但收到了异曲同工之成效。如今,物流非法人实体化运作正在“两红集团”渐入佳境。
实体运行 成效渐显
在云南中烟物流战线员工的眼里,推行物流中心非法人实体化的目标就是增效益、提效率、降成本。的确,经过一段时间的运行,云南中烟物流非法人实体化运作模式的优越性已渐次显现。
“物流非法人实体化运作以来取得了明显成效,例如:组织效率提升,更好地履行了‘服务生产,保障供应’的职能;流程优化、模式转变,提高了服务水平;整合资源,提升了物流资源使用和配置率;加强成本管控,显著降低了物流成本等。”云南中烟物流管理部相关负责人说。
另外,作为现代物流建设的重要组成部分,仓储和运输是物流工作的两大核心职能,也是物流成本发生的主要环节,“两红集团”在这方面各有妙招。
在仓储环节,2012年年底,红云红河集团物流中心利用不同成品和原料存储周期和周期差异,合理调配利用仓储资源,有效提高了资源配置率,节省了一笔可观的物流费用。
在运输环节,红塔集团物流中心通过重新核定运输里程、实施运输任务招投标等方式,单箱卷烟运输费用由2011年的147.13元下降至今年9月的131.06元,采用新里程和新运价计算后,预计每年可节约运输费用6917.24万元。
物流队伍整体素质亦随之有了较大提高。“我们通过构建云南中烟、红塔集团、红云红河集团‘两层三体’的学习型组织及开办培训班、实施轮岗锻炼等方式,提升了职工专业技能素养,打造了一支精干高效的物流队伍。”云南中烟物流管理部一位工作人员介绍道。
聚焦“实体化”,竞逐“大物流”。“通过探索中烟物流管控模式、搭建实体运作平台、整合物流资源等,云南中烟彻底实现了‘两红集团’物流非法人实体化运作。下一步,我们将围绕实体化运作继续探索,朝着‘打造具有国际一流水平的中国烟草现代物流’目标坚定迈进。”展望未来,朱绍明如是表示。