写你所说做你所写 记你所做 持续改进

2010-08-27来源:烟草市场作者:周明

    当前,质量管理体系建设在我们鄂州烟草正如火如荼地进行着,每一个烟草员工都把体系标准作为日常工作的一个准则,时刻来要求自己要符合体系的要求和标准,上至领导干部,下至每一个员工,管理体系已经在我们的心中生根发芽。一路走来,我对质量管理体系由不理解到现在的基本了解,让我感受了太多,同时也得到了很多实实在在的体会和认识。先前,我陆陆续续参加过体系文件编写和质量管理体系培训,好多疑问和念头始终萦绕在我的脑海里:“为什么要把简单的事情搞得那么复杂”,“现在不是已经很规范啦”…… 在这整个过程中有很大的感触:由头脑的一片空白---稀里糊涂---到思路清晰,到基本了解。原来这些工作都是我们平常所做的,只是没有规范去做而已。始终围绕着一句话,就是:写你所说,做你所写,记你所做,持续改进。

    通过对管理体系的学习和培训,受益非浅。深深感到自己在学习、理解质量管理标准方面的差距。参加这样的学习和培训是很有必要的,作为一名贯标内审员,不但要对质量体系文件学以致用,更重要的是带动部门贯彻执行。全面推进ISO9000质量管理体系认证工作不仅是我们当前的重要任务,同时也是为打造“行为规范、管理精细、富有效率、充满活力”的鄂州烟草的必由之路。获得ISO9000质量认证有利增强人们对烟草企业的信任,帮助企业树立良好社会形象。

    下面是自己的学习认识,并结合工作也谈一点自己的看法。

  质量是成功的伙伴,贯标是质量的保障。如今,贯彻标准已被众多企业所看重,成为企业证明自己产品质量、工作质量的一种护照。有专家认为,贯标为广大企业完善管理、提高产品和服务质量提供了科学指南,同时为企业走向市场找到了共同语言。随着市场化进程的不断深入,各行各业将加快推进国际标准化进程,贯标变得更加迫切。毋庸置疑,贯标不是万金油,不能包治百病,但通过贯标,增强了企业全体员工的质量意识与管理意识,明确了各项管理的职责和工作的程序,促使企业的管理工作由人治转向法治,真正做到了凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督,实现了以预防为主规范了企业的作业程序,明确了各部门和全体员工的职责和权限,预防并控制了不合格项的发生,降低了企业质量管理成本。

    通过定期组织质量检查、质量审核活动,能够及时发现和找出经营管理活动、服务质量方面存在的问题和薄弱环节,并进行有效纠正,从而提高了企业整体经营管理水平和质量监控能力,为企业实施全面的科学管理奠定了基础;也贯彻了以人为本的原则,全面提高了员工的业务技能和综合素质,为企业长远发展打下了坚实的基础;并围绕让客户满意及时认真地处理客户投诉或意见,不断满足客户需求与期望,赢得客户信任,提高客户满意度,提升企业的社会形象和市场竞争力。

  鄂州烟草已经贯标三年了,这三年来我们虽然做了大量工作,但与先进企业比,与时代要求比,我们的差距还很大。究其原因,我认为主要在于以下三个方面:一是缺乏质量理念支持。二是缺乏监督考核制度支持。三是企业的执行力度不够。我认为:

  (一)质量管理体系要求企业的每一名员工,在做任何工作时,都要清楚自己的客户是谁,树立工作就是为客户服务的质量理念。这里的客户是一个广义的概念,不仅包括零售户,在企业内部,根据工作流程间、部门间也应是客户关系。但要树立这样一种质量理念,不在朝夕之间,而需要我们长期的努力。

  (二) 一个好的监督考核体制能刺激质量管理体系良好的运行,企业应该充分利用好目标管理法,并将目标管理法与监督考核体制结合起来管理,将企业的方针目标逐层分解并建立监督考核体制。同时要策划好一个监督考核体制,贯穿于整个质量目标实现的过程,制定每一阶段的考核方法,以用来考核部门、个人的目标达成率以及为达到目标采用方法的有效性,可以充分体现出单位、个人在工作方面的效率以及能力。这样可以激起员工的积极性,发挥出员工平时工作的潜力,以促进个人与企业共同发展。

  (三) 执行力是一种能力,执行力的关键在于透过企业文化影响企业所有员工的行为。新标准要求全员参与,要求大家一定要按公司的规程来办事。执行力不仅仅要求员工按公司的规程去做事,更重要的是在这种的规程下做事的同时,想出更好、更有效的方法。执行力度对一个企业来说是至关重要的,正所谓:一流的点子和三流的执行力,不如三流的点子和一流的执行力。

    万变不离其中,不管做人还是做事,我们始终应当遵循那一句话:写你所说,做你所写,记你所做,持续改进,也就是管理质量体系中的PDCA法则。根据这个法则不仅可以把工作做好,还可以把生活变得更美好。

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