走近南昌烟草电话订货部

2009-12-01来源:烟草市场作者:章凤英

    “您好,这里是南昌市烟草公司订单部,6号工作人员为您服务,请问您是***。”在南昌烟草订单部,一直活跃着一支平均年龄才27岁的女子队伍,却承担南昌市1.6万余户卷烟电话订货服务,声音就是她们沟通的桥梁。日前,记者随同几名卷烟零售户走进这群活泼、敬业的女孩子,体会她们甜美声音背后的辛苦。

    大量用嗓 靠金嗓子 菊花茶补充缓解

    走进订单部,便被此起彼伏的甜美声音打动,35名女孩子坐在电话前正为零售户做咨询和订货。

    “我们这里每个人每天至少要给145名客户打电话,问零售户需不需要配烟,同时还要做咨询。”订单部部长马为告诉记者,订单部的工作就是主动为客户提供服务,通过电话了解客户的订烟需求,在完成订单的采集、录入、确认工作同时,还要解答客户电话咨询,接收、记录客户需求信息。“其实每天的电话量绝对在200通以上,有时候一个客户就要拨打4、5次。”大量的用嗓,所以订单部必须靠金嗓子、眼药水和菊花茶来补充缓解工作了。

    “你就是跟我天天打电话的6号订单员吧?我听得出你的声音。”同来的百货大楼采购人员何女士告诉记者,自己每天都会接到订单员打来电话,询问需要订配多少货,声音非常柔美可人,通了这么多年电话,今天总算见到真人了。

    谁都不甘心落后

    30多张桌子上摆放着一本本工作日志,日志是姑娘们每天记载工作中遇到的问题及其他部门或明天解决……等等事项。为了使自己工作不排后,这群姑娘每天完成所有工作后,便会抽调出自己当天的电话订货录音,回头听听自己的服务态度和看看自己在订单过程中是否准确等,并和其他同志比比,比如声音缺陷,打单速度以及订单准确率等。有时自己还得给自己找碴,这样发出声音才能甜美,这是记者和客户亲耳所听亲眼所闻,因此,南昌市卷烟零售户对烟草服务是越来越满意,越来越依赖和信任了。

    窗口服务 实现了零投诉

    每天跟不同的零售户打交道,姑娘们没少受委屈。马为笑称自己是30多个孩子的妈妈,“每天都有人到我这里来抹眼泪,委屈诉说完了又回去工作。”但高兴的是,这些女孩子虽然工作之余会哭、工作之外会发脾气,可从未跟客户发火,几年来订单部实现服务零投诉,这对于窗口单位来说是非常不容易的事。

    36号订单员许娜算是老资历了,从2004年开始便在订单部工作,提起自己的工作,也是非常感慨。“别人看我们挺舒服的,但是根本不知道我们的工作量有多大,每天都必须很有激情地对待每个客户,其实很难。”许娜告诉记者,因为每天都必须面对100多个客户,有些客户对工作不理解,希望拿到紧俏烟,但现实是不可能全部能满足的,有的客户就在电话里骂人,自己也只能耐心解释。

    爱心帮扶孤寡老人

    虽然整天坐在电话机前,但并不能隔阻订单部的姑娘们奉献自己的爱心。在订单部的办公桌上,一个爱心箱引起了记者和随同客户的注意。据了解,这是南昌烟草从2008年开始,就召开广大干部职工 “一日一捐,奉献爱心”活动。钱虽然不多,但代表市烟草职工的一片心意。

    早在2008年3月,订单部就与南昌市西湖路社区就帮助社区内孤寡老人达成“帮扶结对”协议。一年多来,姑娘们常利用业余时间去探望老人们,帮老人梳头、打扫卫生,为老人表演节目,同时还送去大米、食用油、水果、牛奶等物质慰问品和一笔笔爱心款。现在,老人们都说自己并不孤独,南昌烟草订单部的30多名姑娘就是他们的女儿。

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